IDFLOW

Politica de Privacidad de IDFlow

Fecha de entrada en vigor: 15 de junio de 2026

IDFlow es una aplicacion Android para captura asistida de datos de documentos de identidad en procesos de registro de campo. La aplicacion permite escanear un documento, extraer datos basicos mediante procesamiento local, mostrar una pantalla de revision al operador y devolver los datos confirmados a un formulario externo.

Esta politica explica que datos procesa IDFlow, como se usan y que controles existen para proteger la privacidad de las personas.

Responsable de la aplicacion

Responsable: Eladio Sanchez  

Aplicacion: IDFlow  

Datos que puede procesar IDFlow

IDFlow puede procesar los siguientes datos visibles en documentos de identidad:

- Nombres.

- Apellidos.

- Fecha de nacimiento.

- Numero de documento o identidad.

- Pais o tipo de documento, cuando la aplicacion pueda detectarlo.

- Imagen del documento, solo cuando el formulario externo la solicita expresamente.

IDFlow no esta disenada para verificar oficialmente la identidad contra bases de datos gubernamentales. Su funcion es capturar, estructurar y devolver datos revisables por el operador.

Uso de la camara

IDFlow solicita permiso de camara para capturar una imagen del documento de identidad. La camara se usa unicamente para:

- Mostrar la vista previa al operador.

- Capturar la imagen del documento.

- Mejorar la imagen localmente para OCR.

- Extraer datos visibles del documento.

La aplicacion no usa la camara en segundo plano.

Procesamiento local

El procesamiento de imagen y OCR ocurre localmente en el dispositivo. IDFlow usa herramientas de procesamiento en el telefono para:

- Recortar el documento.

- Mejorar contraste, nitidez e iluminacion.

- Ejecutar reconocimiento de texto.

- Validar formatos de datos.

- Mostrar los resultados para revision humana.

IDFlow no envia imagenes ni datos personales a servidores propios.

Integracion con formularios externos

IDFlow esta disenada para integrarse con aplicaciones de formulario mediante Android App Callout. Cuando el operador confirma los datos, IDFlow devuelve al formulario externo los campos configurados, por ejemplo:

- `nombre`

- `apellidos`

- `fecha_nacim`

- `fecha_nacimiento`

- `numero_id`

- `image`, si fue solicitado

El formulario externo que recibe los datos es responsable de su almacenamiento, sincronizacion, seguridad y uso posterior.

Imagen del documento

IDFlow solo devuelve la imagen del documento si el formulario externo la solicita mediante un parametro de entrada compatible, como `return_image = true`.

Cuando se solicita imagen:

- La imagen se guarda temporalmente en la cache privada de la aplicacion.

- La imagen se entrega al formulario externo mediante un URI seguro de Android.

- IDFlow conserva solo la ultima imagen temporal necesaria para completar el retorno.

- La imagen no se guarda en la galeria del telefono.

Si el formulario externo no solicita imagen, IDFlow no la envia.

 Datos que IDFlow no recopila

IDFlow no recopila ni transmite:

- Ubicacion GPS.

- Contactos.

- Audio.

- Archivos personales del dispositivo.

- Credenciales del usuario.

- Datos para publicidad.

- Identificadores para seguimiento comercial.

IDFlow no muestra anuncios y no vende datos personales.

Registros y diagnostico

IDFlow evita registrar datos personales en Logcat. No debe registrar nombres, apellidos, fecha de nacimiento, numero de identidad ni imagenes del documento.

Los registros tecnicos pueden incluir eventos generales como errores de camara, errores de OCR, fases de escaneo o fallos de integracion, sin incluir datos personales del documento.

Seguridad

IDFlow aplica las siguientes medidas:

- Procesamiento local en el dispositivo.

- Sin almacenamiento permanente de imagenes en galeria.

- Cache temporal para imagenes solicitadas.

- Desactivacion de backup automatico de datos sensibles.

- Revision humana obligatoria antes de confirmar datos.

- Retorno de datos solo cuando el operador confirma.

Aunque IDFlow ayuda a reducir errores de digitacion, el operador debe revisar los datos extraidos antes de confirmarlos.

Retencion de datos

IDFlow no mantiene una base de datos interna de documentos escaneados. Los datos confirmados se devuelven al formulario externo y la responsabilidad de conservacion pasa a la aplicacion o plataforma que recibe esos datos.

Las imagenes temporales en cache pueden eliminarse automaticamente por la aplicacion o por el sistema operativo. IDFlow intenta conservar solo la imagen temporal mas reciente cuando es necesaria para completar el retorno al formulario.

## Menores de edad

IDFlow puede usarse en contextos de registro de campo donde se documenten personas menores de edad, segun las reglas del proyecto que utilice la aplicacion. El operador y la organizacion responsable del formulario deben contar con la autorizacion legal o institucional necesaria para capturar esos datos.

Servicios de terceros

IDFlow puede utilizar bibliotecas Android de procesamiento local, como reconocimiento de texto y codigos de barras en el dispositivo. Estas herramientas se ejecutan localmente para extraer texto o datos visibles.

IDFlow no integra publicidad ni analitica comercial.

Responsabilidad de la organizacion usuaria

La organizacion que use IDFlow en campo debe:

- Informar a las personas por que se capturan sus datos.

- Obtener consentimiento cuando aplique.

- Configurar adecuadamente el formulario receptor.

- Proteger los datos despues de recibirlos.

- Limitar el acceso a personal autorizado.

- Cumplir las leyes y politicas de privacidad aplicables.

Cambios a esta politica

Esta politica puede actualizarse cuando cambie la aplicacion, sus funciones o sus integraciones. La version actualizada debe publicarse junto con la aplicacion o estar disponible para los usuarios antes de su uso.

Contacto

Para preguntas sobre esta politica o sobre el tratamiento de datos en IDFlow, contactar al responsable de la aplicacion:

Eladio Sanchez